جدول الاحتفاظ بالبيانات

يوضح هذا الجدول كم نحتفظ بكل نوع من البيانات ومتى تحذف. ونحن نحتفظ بالبيانات للمدة التي نحتاجها فقط، او كما يتطلب القانون.

مسودة قيد المراجعة القانونية

هذه الوثيقة مسودة داخلية، اعدت لمراجعتها من مستشار قانوني في عمان. وهي ليست مشورة قانونية، وليست سارية بعد، وقد تتغير.

ما نحتفظ به وكم

ملاحظات الاستشارة والسجلات السريرية: تحفظ للمدة التي تطلبها الجهة الصحية. وتلك المدة قيد التاكيد مع المستشار القانوني، والى حينه نحفظها ولا نحذفها مبكرا.
ملخصات الزيارة وشهادات الاجازة المرضية والوصفات: تحفظ مع السجل السريري على الاساس نفسه.
الملفات او الصور المشاركة في استشارة: تحفظ مع سجل الاستشارة، ويمكن ازالتها بطلب المريض او الطبيب.
بيانات الحجز: تحفظ ما دام الحساب نشطا ولمدة معقولة بعده، للسجلات والنزاعات.
سجلات الموافقة: تحفظ ما دام السجل المرتبط محفوظا، كدليل على ما اتفق عليه.
سجلات الدفع والفواتير: تحفظ للمدة التي يتطلبها قانون الضرائب والقانون التجاري.
التقييمات: تحفظ ما دامت منشورة، ولا يربط التقييم بهوية مريض ابدا.
مستندات التحقق (الرخصة والبطاقة الشخصية): تحذف لحظة قبول الطلب او رفضه، ولا يبقى الا بصمة رقمية للمستند.
النص الذي تكتبه في مرشد الرعاية: يحفظ لمدة قصيرة (نحو 90 يوما) ولا يربط بهويتك ابدا.
سجلات الشكاوى والحوادث: تحفظ كدليل على ان البلاغ سجل وحول واغلق.
سجلات الامان والوصول: تحفظ لمدة محدودة للامان، ثم تحذف.

الحذف

عند انتهاء المدة، نحذف البيانات او نجعلها مجهولة بحيث لا تعرف بك بعد. وبعض السجلات يجب حفظها اطول لان القانون يتطلب ذلك، مثل السجلات الضريبية.

تنشر هذه الوثيقة بالعربية والانجليزية. واذا اختلفت النسختان يوما، فالنسخة العربية هي المعتمدة.